أصبحت الفاتورة الإلكترونية منظومة كاملة وإجراء هام يهدف إلى تسهيل عملية إصدار الفواتير والإشعارات حيث أنها لم تعد ورقية وبدءًمن ذلك أصبحت عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية مما يجعلها أكثر تنظيمًا بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل، نوضح لكم من خلال هذا الموضوع بشكل كامل ما هي الفاتورة الالكترونية وأهميتها وكل شيء يهمك معرفته حول الفاتورة الإلكترونية.
ستتعرف من خلال هذا الموضوع على الآتي:
ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل؟ |
نظام الفوترة الإلكترونية و نموذج الفاتورة الالكترونية. |
| هل نظام الفواتير الإلكترونية مهم فعلًا ويقدم حلول عملية؟ | أهمية نظام الفوترة الإلكترونية والحلول الذي يقدمها لك. |
ما هو تاريخ تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟ |
التاريخ المعتمد لتطبيق مراحل نظام الفوترة الإلكترونية وبدأ المحاسبة عليه. |
ما هي أسعار برامج الفوترة الإلكترونية؟ |
يحتوي النظام على 6 باقات مختلفة لتناسب جميع الأعمال. |
ما هي شروط الفاتورة الإلكترونية؟ |
الشروط الواجب توافرها في الفاتورة ليتم اعتمادها وقبولها. |
طريقة التحقق من الفاتورة الإلكترونية؟ |
ما يتوجب عليك فعله إذا قابلك أي عطل في نظام الفوترة الإلكترونية. |
ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل؟
بعد أن تم اكتمال مشروع الفاتورة الإلكترونية بالسعودية على أن يكون نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية عبارة عن نموذج تصريح كامل لضريبة السلع والخدمات على أن يكون نموذج الفاتورة الالكترونية باستخراج قابل للقراءة آليًا عبر ثلاث تنسيقات مختلفة وهم نموذج الفاتورة الالكترونية
XML أو نموذج الفاتورة الالكترونية PDF مع نموذج الفاتورة الالكترونية
XML، والتي يتم استخراجها من قبل مصلحة الضرائب قبل تقديمها للعميل النهائي، وتنقسم لائحة الفاتورة الإلكترونية بالسعودية إلى مرحلتين:
- المرحلة الأولى تقوم على إنشاء الفاتورة الإلكترونية الإلزامية وأرشفتها وتم اعتمادها من ديسمبر 2021، على أن يكون نظام الفاتورة الإلكترونية قادرًا على إنشاء جميع الفواتير والملاحظات المرتبطة بها بشكل إلكتروني، وعلى أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية الحقول الإلزامية التي تحددها مصلحة الضرائب، ويجب أيضًا أن تتوافق مع جميع قواعد الأعمال والتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية بالسعودية، كذلك يجب أن تحتوي الفاتورة الضريبية الالكترونية على رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري (إذا كان مسجلاً)، ويجب أن تتضمن الفاتورة الضريبية الالكترونية المبسطة رمز الاستجابة السريعة ( الكود المربع ) حتى يتمكن الأفراد من التحقق من صحة الفاتورة عن طريق المسح الضوئي باستخدام جهاز محمول.
- المرحلة الثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل هي مرحلة ربط مع بوابة الفاتورة الإلكترونية في مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك وسيتم تقديم الفواتير الإلكترونية في 1 يناير 2023 ذلك وفقًا لهذا القرار، لذلك ستلجأ مصلحة الضرائب إلى عملية ربط تدريجي لمجموعات مختلفة من الشركات، أيضًا سيتم نشر الشركات التي سيتم إلزامها في موعد لا يتجاوز 6 أشهر قبل الموعد النهائي، كما يجب إرسال جميع الفواتير الصادرة إلى بوابة الفواتير الإلكترونية في غضون 24 ساعة بعد إنشاءها.
ملحوظة هامة: يتعين على دافعي الضرائب تطبيق خصائص أمان معينة في الفاتورة الضريبية الالكترونية مثل طابع التشفير أو المعروف بأسم التوقيع الإلكتروني، وأيضًا المعرف الفريد العمومي (UUID)، وسيكون في هذه المرحلة رمز الاستجابة السريعة إلزاميًا أيضًا على فواتير الضرائب بين الأفراد.
هل نظام الفواتير الإلكترونية مهم فعلًا ويقدم حلول عملية؟
ربما تتساءل الآن عن أهمية نظام الفوترة الإلكترونية، وهل هو بالفعل مفيد ويقدم حلول عملية،هذا ما نوضحه لكم من خلال السطور التالية:
- يقدم نظام الفوترة الإلكترونية حلًا فعالًا في إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب والشركاء التجاريين كما يقوم بتصدير الفواتير الإلكترونية إلى مخزن محلي للأرشفة الإلزامية.
- يعمل أيضًا نظام الفوترة الإلكترونية على إنشاء فواتير بالتنسيق الذي تطلبه مصلحة الضرائب.
- يتولى نظام الفوترة الإلكترونية عدة مهام توفر عليك الوقت والمجهود مثل:
- استخراج بيانات المحاسبة والمعاملات من وحدات SAP
- تخطيط البيانات ومعالجتها
- التكامل وتبادل المستندات مع مصلحة الضرائب من خلال موصل الفاتورة الإلكترونية SNI أو أي موصل يختاره العميل.
ما هو تاريخ تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
قد تم إصدار قرارًا رسميا من قبل مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) بخصوص الفاتورة الإلكترونية ليصبح ساريًا على الصعيد الوطني، ولكن قبل أن يتم إصدار هذا القرار بشهر واحد قد تم فتح مشروع قانون للتشاور العام في شهر أبريل 2021، لتعتمد مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك بعد التعديلات على مشروع قانون الفاتورة الإلكترونية وقد تمت هذه التعديلات بناء على الملاحظات التي أدلى بها أوساط التجار رجال الأعمال، ليكون هذا القرار ملائم للمعنيين به وبهذا يكون تاريخ تطبيق المرحلة الأولى لنظام الفاتورة الإلكترونية هو مايو 2021، ثم المرحلة الثانية في يناير 2023.
ما هي أسعار برامج الفوترة الإلكترونية؟
يتم تقديم الفاتورة الإلكترونية من خلال برامج مختلفة و تختلف أسعارها بحسب عدة عوامل أهمها، عدد الفواتير التي يتم إصدارها شهريًا والتكلفة السنوية،، لذلك ننصحك أن تتأنى في اختيار البرنامج المناسب لك من حيث عدد الفواتير التي تحتاجها شهريًا.
ما هي شروط الفاتورة الإلكترونية؟
شروط الفاتورة الإلكترونية لتكون موافقة للمعايير التي يفرضها نظام الفواتير الإلكترونية هي:
1- كتابة عنوان صحيح ودقيق للفاتورة:
على عكس ما يراه البعض أن كتابة العنوان في الفواتير الالكترونية ليس بالأمر الذي يستحق المراجعة والتدقيق فيقوم البعض بكتابة عنوان الفاتورة باستخدام كلمات مثل إيصال أو فاتورة فقط، وذلك منافي لـ شروط الفاتورة الإلكترونية بأنواعها، حيث يجب أن تكون كتابة عنوان الفاتورة بصيغة محددة يفرضها نظام الفواتير الإلكترونية وهي إما (فاتورة ضريبية) أو (فاتورة ضريبية مُبسطة) وذلك على حسب طبيعة الفاتورة ونوعها.
2- إضافة رقم تسجيل القيمة المضافة:
في حالة تسجيل المنشأة في ضريبة القيمة المضافة يجب إضافة رقم التسجيل الخاص بها، وعدم إضافته يتسبب في مخالفة الفاتورة لشروط نظام الفواتير الإلكترونية، كما يجب أن يتم إضافة رقم التسجيل الضريبي للمنشأة نفسها في حالة الفاتورة الضريبية المُبسطة التي تستهدف مستهلكين وأفراد.
3- ذكر تفاصيل عملية البيع كاملة:
عند اعتماد الفواتير الإلكترونية لا يجب الاقتصار على ذكر السعر النهائي كما يقوم البعض ولكن يجب كتابة تفاصيل عملية البيع وذكر سعر كل شيء تم بيعه في الفاتورة، حيث اقتصار البعض عند كتابة الفواتير على كتابة سعر عملية البيع النهائي فقط وعدم إدراج تفاصيل العملية في الفاتورة، يتسبب في رفض الفاتورة بشكل كلي فيجب ذكر جميع البيانات المتعلقة بعملية البيع داخل وصف خدمات الفاتورة مثل:
- نوع الخدمة
- اسم الخدمة
- سعر الوحدة
- الكمية التي تم بيعها
4- رمز الاستجابة السريع QR Code
إذا كانت الفاتورة الإلكترونية لا تحتوي على رمز الاستجابة السريع QR Code فهذا يعني أنها مرفوضة، خاصةً في حالة كتابة فاتورة ضريبية مُبسطة يُعد مشكلة كبيرة، إذ يتسبب في حدوث عدم توافق بين ما هو مذكور في الفاتورة والمتطلبات الواجب توافرها بها، لذلك يجب إضافة رمز الاستجابة السريع Qr Code في الفاتورة حتى لا تعد الفاتورة مخالفة وغير صحيحة ويتم رفضها فورًا.
5- ذكر عنوان المتجر بالتفصيل:
وهذا الشرط هو ضروي جدًا في الفاتورة الإلكترونية بأنواعها، حيث أن عدم كتابة عنوان المتجر يُعد مخالفة للشروط التي يجب تطبيقها داخل الفاتورة من بيانات، لذلك ينبغي إضافة عنوان المتجر داخل الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المُبسطة.
6- كتابة الإشعارات بالموجب
يقوم البعض بكتابة الإشعارات بالسلب، يجب الانتباه جيدًا عند كتابة الإشعارات أن تكون القيمة موجبة مهما كان نوع الإشعار -دائن أو مدين-، حيث أنه كتابة الإشعار بالسالب هي إحدى أهم الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في الفواتير الإلكترونية حتى تُقبل.
7- الإضافات بين أرقام TLV
من الأساسيات التي يجب مراعاتها عند كتابة رمز الاستجابة السريع QR Code هو إضافة أرقام TLV بشكل متتالي دون إضافة مسافات أو فواصل، وذلك لضمان صحة هيكلة رمز الاستجابة السريع QR Code.
طريقة التحقق من الفاتورة الإلكترونية؟
التحقق من الفاتورة الإلكترونية هي خدمة تقدمها لك الهيئة وذلك عند حدوث أي عطل لديك في نظام الفواتير الإلكترونية فهي تعتبر خدمة ما بعد البيع، ومن أمثال هذه الأعطال هو التعطل في عملية إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية لشركتك، فتقوم من خلال هذا الرابط
بتقديم البيانات المطلوبة وهي الرقم المميز فقط لتقوم الهيئة بالعمل على المشكلة وحلها في أقرب وقت، كما يجب عليك إخطار الهيئة عند حل المشكلة أو العطل الفني الذي يقابلك.
من خلال هذا المقال الشامل حول نظام الفوترة الإلكترونية قد تعرفت على
نظام الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل، وأهمية نظام الفواتير الإلكترونية وفاعليته والحلول العملية التي يقدمها لك، كذلك تعرفت على تاريخ تطبيق الفاتورة الإلكترونية والمحاسبة عليه، وأيضًا أسعار برامج الفوترة الإلكترونية، والشروط التي يجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية وأخيرًا ما يتوجب عليك فعله إذا قابلتك أي مشكلة في نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بك.
المصادر
https://saudifatora.com/ar
https://plugin-soft.com/%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%A7%D8%AA%D9%88%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%84%D9%83%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%D9%8A%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%B3%D8%B9%D9%88%D8%AF%D9%8A%D8%A9/